Como criar um cartão de visitas perfeito

Os cartões de visita são de importância central na vida empresarial : eles mostram quem está diante de você e o que essa pessoa faz para viver, ou seja, qual posição ela ocupa na empresa.

Muitos consideram o cartão de visita supérfluo hoje: fazemos networking no Xing ou LinkedIn, somos amigos online no Facebook ou Twitter, mantemos páginas de perfil e nossos próprios blogs, incluindo impressão … Quem ainda precisa de um cartão de papel ? Longe disso: o cartão de visita está longe de ser obsoleto, mas funciona em outros níveis …

Por que os cartões de visita continuam sendo importantes na vida empresarial

Segundo relatos, o uso de cartões de visita começou na França. O termo é derivado da palavra francesa visite para visitar.

Durante a vida de Luís XIV, um nobre visitante deixou ao senhorio uma carta de baralho com seu nome quando não o encontrou em seu domicílio. Isso deu início a uma tendência. Os cartões de visita rapidamente se tornaram uma parte da boa prática. Se você queria fazer uma visita a uma pessoa nobre, você deixava um cartão com seu nome no criado e registrado com o dono da casa.

Quanta verdade há nesta história é difícil de verificar. Uma coisa é certa, porém: os cartões de visita ainda hoje são uma parte indispensável da vida empresarial.  

Mesmo que agora possamos trocar facilmente nossos dados de contato por mensagem, a sensação e o encontro sempre permanecem de forma latente. Muito diferente com um cartão de visita. Ótimas opções em cartões de Visita Verniz Localizado Frente e Verso em Ribeirão Preto .

Pessoalmente

Começa com a troca: você não manda um cartão de visita – você está cara a cara, sempre pessoalmente. O relacionamento e seu início obtêm uma proximidade completamente diferente.

Você não pode tocar nos dados, mas os cartões de visita podem. Especialmente quando são feitos de papel ou papelão de alta qualidade, eles deixam uma experiência tátil. Isso tem dois efeitos: imediatamente associamos os sentimentos positivos aos chamados aduladores. Como também estimula vários sentidos (tato, ótica, cheiro de papel, voz do manipulador), existe uma grande probabilidade de que sempre nos lembremos do rosto para o cartão de visita. Especialmente quando a pessoa causou uma primeira impressão tão positiva.

Ler no papel é melhor

Não é só que um cartão de visita feito de papel de alta qualidade expresse um certo valor per se: de acordo com estudos, instintivamente apreciamos mais os objetos táteis. Além disso, o “fator de bem-estar” é maior ao ler no papel do que na tela.

Criativo

Os dados de contato – principalmente quando transferimos para smartphones com programas padronizados – sempre têm a mesma estrutura, afinal têm que coincidir com o banco de dados. Mas isso deixa você sem margem de manobra para criatividade e individualidade. Um cartão de visita é completamente diferente: é algo como um palco para o seu negócio, talvez até uma espécie de primeiro exemplo de trabalho. Seu design representa e visualiza você e sua empresa, suas necessidades, seus valores. Como as coisas são assim, você não deve ser muito mesquinho neste ponto. Os cartões baratos sempre parecem: “Porque não valho a pena”.

Status

E por último, mas não menos importante, os cartões de visita sinalizam seu próprio status – incluindo aquele que você atribui a si mesmo. Na vida empresarial em particular, alguns distribuidores de cartões expressam sua personalidade e suas aspirações dessa forma.

E, claro, em alguns círculos, deixa uma impressão pouco profissional quando alguém pede seu cartão de visita e, em vez disso, se refere ao seu perfil online ou site. A probabilidade de a outra pessoa não se lembrar de você ou do link é alta.

O pequeno cartão é literalmente sua ferramenta principal de contato. Assim, os cartões de visita têm pelo menos seis funções:

  1. Tornar- se conhecido e acessível.
  2. Recomendar- se como um especialista ou provedor de serviços.
  3. Suas habilidades vão direto ao ponto.
  4. Gerar curiosidade.
  5. Irradiar profissionalismo.
  6. Para ser um lembrete para uma pessoa que você conheceu.

O desafio, no entanto, é apresentar-se da forma mais sucinta e concisa possível no formato de cartão de crédito padronizado de 85 por 54 milímetros …

Em última análise, este é um ritual de troca que está sujeito aos costumes específicos de cada país. Portanto, nunca tire o cartão do bolso de trás do terno. Ninguém quer segurar nas mãos algo que você já tenha sentado antes. E não distribua seus cartões como um baralho comum – isso desvaloriza você e os cartões de visita.

Importante ao entregar: Sempre dê o cartão de visita para a pessoa com a posição mais alta presente em uma reunião de negócios primeiro. Apresente-o como algo valioso – uma parte da sua empresa (ou personalidade).

Por outro lado, se você também receber um cartão – nunca o guarde imediatamente, apenas dê um favor. Guardar o cartão imediatamente é extremamente indelicado na Ásia, por exemplo, o que expressaria falta de apreço. Na Ásia, em vez disso, o cartão de visita é respeitosamente entregue com as duas mãos e com o lado escrito voltado para o parceiro de negócios, recebido e avaliado.

Dicas para design de cartão de visita

Você pode criar seus cartões em formato retrato ou paisagem , quadrados ou dobráveis ​​- mas, se possível, nunca exceda as dimensões padrão locais (85 x 54 mm). Qualquer pessoa que se desvie desse tamanho sai do comum. Carteira ou bolso de jaqueta – todos foram projetados para o formato de cartão de crédito. Cartões maiores são perceptíveis, mas são impraticáveis ​​e aparecem latentemente presunçosas ou arrogantes.

Exceção: Na Finlândia, Austrália e Japão, os cartões de visita (ou “Meishi” como são chamados no Japão) são cerca de 90 milímetros mais largos que os nossos.

Não é apenas o formato de um cartão de visita que deve ser padronizado, essas informações no cartão também são obrigatórias:

  • Primeiro e último nome
  • Cargo , posição
  • Nome e logotipo da empresa (principalmente no canto superior direito)
  • Número de telefone (celular)
  • Número fixo (se disponível)
  • Endereço
  • Endereço de e-mail
  • Site, blog ou perfil online

O visualizador nunca deve ter que procurar por essas informações, mas deve reconhecê-las de relance. Em caso de dúvida, apenas estes são suficientes. O endereço do site normalmente pode ser derivado do final do endereço de e-mail, onde o endereço e o número fixo também podem ser encontrados no rodapé ou na impressão.

Uma vez, pesquisas revelaram que apenas 52% dos autônomos agora declaram o endereço postal em seus cartões de visita. Mesmo que seus clientes não o visitem pessoalmente, por exemplo, porque você oferece serviços online, muitos ainda querem saber onde a empresa está localizada. Além disso, o endereço postal cria confiança e elimina a suspeita de que é uma empresa de caixa de correio.

Cargo

Tenha cuidado com cargos enigmáticos e sofisticados . É possível que ninguém saiba o que o Gerente de Primeira Impressão (recepção) está realmente fazendo. Portanto, se você tem um trabalho que os outros não podem imaginar, pelo menos inclua uma linha explicativa (no verso do cartão, por exemplo ) , um slogan ou algo que explique o seu trabalho (e, portanto, os benefícios para o destinatário).

O nome da empresa nem sempre indica o que envolve a atividade empresarial. Com uma empresa como a “Mediterranean Living”, o leitor de cartões de visita não pensa necessariamente que se trata de “mobiliário e decoração de interiores”.

A empresa “Meier Consulting”, por exemplo, faria bem em acrescentar uma explicação: “Consultas para executivos”. Um redator, por outro lado, poderia escrever no verso: “Porque seus produtos merecem boa cópia”. Portanto, um slogan pode ajudar as pessoas a se lembrarem melhor de você. Mas, por favor, não sobrecarregue o cartão.

Na França e na Áustria, aliás, os títulos desempenham um papel importante. Eles estão posicionados de forma impressionante nos cartões de visita. Qualquer pessoa que viaja muito a negócios nesses países deve, portanto, prestar mais atenção aos graus acadêmicos ao projetar seus cartões de visita. Na Itália, por outro lado, existem dois tipos de cartões de visita: pessoais e empresariais, e os dois não devem ser misturados.

Bilinguismo

Qualquer pessoa que trabalhe internacionalmente deve ter um cartão de visita bilíngue. É geralmente aceito que a segunda língua é o inglês. No entanto, será muito mais grato se você entregar um cartão para o respectivo país no idioma nacional correspondente.

Papel

O material mais comum usado em cartões de visita é o papel. Se fosco ou brilhante é uma questão de gosto. O design mate parece mais elegante, mas fica sujo rapidamente. É por isso que muitos usam a variante “mate pintada”. O papel tem poros mais finos do que o papel normal, tem uma superfície mais lisa e repele melhor as impressões digitais incômodas (oleosas).

A espessura do papel deve ser de pelo menos 300 gramas. Para comparação: o papel de impressão normal (também da máquina de cartões de visita) geralmente pesa apenas 80 gramas.

Molde

Em última análise, o cartão de visita deve estar subordinado à sua mensagem central ou ao seu design corporativo. Excesso de criatividade pode rapidamente parecer sinos e apitos divertidos e questionar a seriedade de seus próprios padrões. Planos de fundo estampados e inquietos, ornamentos ou até fotos de passaporte agora são considerados ultrapassados.

Existem, no entanto, exceções (veja abaixo): Um cozinheiro que entrega um cartão do qual uma peça foi “mordida” imediatamente deixa claro do que se trata. O mesmo vale para o cabeleireiro, cujo cartão lembra um pente. Claro, isso não funciona em todas as profissões. Mas pelo menos pensar nisso vale a pena.

Se quiser chamar a atenção, deve antes de mais nada pensar no material de transporte : agora existem cartões de visita feitos de chocolate, madeira, couro, tecido, acrílico, metal, borracha; Cartões que se parecem com cartas de baralho, ingressos de teatro, cupons, adesivos ou cartões colecionáveis ​​que fazem você querer obter todas as versões. Em última análise, porém, a forma deve se adequar ao respectivo negócio.

Fonte

A fonte pode servir como um espelho da personalidade. Para fontes no cartão, por outro lado, o formulário segue a função máxima se aplica: Nunca use mais do que no máximo dois tipos.

Caso contrário, as letras parecem muito inquietas e dificilmente legíveis. As fontes também não devem ser muito pequenas. Esteja ciente de que pessoas com mais de 40 anos podem facilmente ter problemas de leitura se as fontes forem muito pequenas. Não há espaço para experimentos aqui, a legibilidade perfeita é a diretriz para o layout e a fonte.

Atualidade

Sempre mantenha as informações do mapa atualizadas. A dica pode parecer óbvia, mas não é para alguns: um cartão escrito à mão com o número de telefone ou endereço de e-mail corrigido é um impedimento. Dessa forma, o mais rico se desacredita como inativo ou mesmo desleixado.

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